Enne blogi portreed kirjuta autorile selge ja piiritletud päring
Enne blogi portree kirjutamist saada autorile lühike ja selge päring, mis ütleb loo eesmärgi, kavandatud kasutuse ning selle, mille kohta sa tema vastust vajad.
Esimene kiri loob tööraami
Blogi võib olla avalik, kuid selle taga oleva inimesega suhtlemine vajab ikkagi selgust. Kui kavandad portreed, ei ole esimese kirja ülesanne näidata, kui palju sa autorist juba tead. Selle ülesanne on teha arusaadavaks, mida soovid teha ja millist osalemist palud. See artikkel käsitleb just autorile kirjutamist enne portreed, mitte kogu portree koostamise protsessi. Siin ei väideta, et kellegagi oleks ühendust võetud, ega avaldata päriselt saadud vastuseid. Kõik sõnuminäited on väljamõeldud mallid. Blog.ee lähtub sellest, et portree eesmärk on juhatada lugeja algse autori juurde, mitte muuta tema lugu toimetaja kontrollimata oletuste materjaliks.
Leia autori enda pakutud kontakt
Eelista suhtlusviisi, mille autor on avalikult selliseks otstarbeks andnud. Kui leiad ainult vana aadressi või kolmanda inimese mainitud kanali, ära eelda, et see on endiselt sobiv. Samuti ei ole põhjust otsida isiklikke kontaktandmeid mujalt ainult sellepärast, et blogis pole kirja saatmise võimalust näha. Kontaktivõimaluse puudumine võib olla teadlik piir. Kui pöördud avaliku kanali kaudu, ära kirjuta sinna autori kohta tundlikku tausta ega avalda kavandatud loo üksikasju, mida pole vaja kõigile näidata. Esimene samm võib olla üksnes küsimus, kas ja kuidas autor soovib sellist päringut saada. Vastuse puudumine ei ole nõusolek.
Ütle kohe, millise väljaande nimel kirjutad
Autor peaks teadma, kus portree võiks ilmuda ja milline on väljaande roll. Register, isiklik blogi ja tasuline kampaanialeht võivad tekitada erinevaid ootusi. Ära jäta muljet suuremast institutsioonist või sõltumatumast positsioonist, kui tegelikult on. Kui portree on seotud sinu enda projektivõrgustikuga, peab asjakohane seos olema ausalt kirjeldatud. Samuti ei tohiks kasutada ähmast sõnastust, mis jätab autorile mulje, et tema osalemine on juba otsustatud. Kavandatav lugu on kavandatav lugu. Selge tutvustus aitab vastajal mõista, kas ta üldse soovib selles vormis kaasa rääkida ja millist avalikku ruumi tema vastused puudutaksid.
Põhjenda valikut konkreetse tähelepanekuga
Üldine kiitus võib olla sõbralik, kuid „teie blogi on väga inspireeriv” ei ütle, miks portree plaanis on. Nimeta üks päriselt loetud teema või postitus, mis huvi tekitas. Ära mõtle lugemiskogemust välja ega kirjuta, et oled aastaid jälginud, kui sa seda pole teinud. Täpne väike tähelepanek on usaldusväärsem kui suur lähedust teeseldav väide. Kui oled alles arhiivi uurimise alguses, ütle seda. Autor võib soovitada paremat lähtekohta või selgitada, et sinu valitud postitus ei esinda blogi enam hästi. See ei tähenda, et tema peab portree eest ära kirjutama, vaid et esimene päring jätab ruumi tausta täpsustamiseks.
Kirjelda, mida autorilt päriselt ootad
Kas soovid vastuseid mõnele küsimusele, lühikest vestlust või soovitust, milliseid postitusi alustada? Need on erineva ajakuluga palved. Esimeses kirjas ei pea saatma kümnete küsimustega ankeeti. Võid küsida, kas autor üldse soovib osaleda ja milline vorm talle sobiks. Kui ajakava on olemas, kirjelda seda päris tingimusena, mitte survevahendina. Ära luba tasu, ülevaatust või muid hüvesid, kui need pole tegelikult korraldatud. Samuti ära tekita muljet, et keeldumine toob kaasa halvema loo. Portree ettevalmistamine peaks looma turvalise suhtlusraami, kus autor saab öelda nii jah, ei kui ka „palun selgitage enne lähemalt”.
Pilt ja tsitaat on eraldi küsimused
Osalemise nõusolek ei tähenda iseenesest, et võid kasutada kõiki blogis nähtavaid pilte või avaldada kogu kirjavahetuse. Kui kavatsed küsida foto kasutamist, nimeta see eraldi ning uuri, kas autor saab selleks loa anda. Kirjas võib olla isiklikku tausta, mis aitab sul aru saada, kuid ei ole mõeldud avaldamiseks. Seepärast tuleb avalikuks kasutuseks kavandatud sõnastus eristada taustavestlusest. See juhend ei anna õiguslikku hinnangut ühegi konkreetse materjali kasutusele. Toimetuslik soovitus on siiski selge: ära lase ühel üldisel nõusolekul laieneda vaikimisi kõigile failidele, sõnumitele ja edasistele avaldamiskohtadele. Täpsusta kasutus enne, kui materjal jõuab mustandisse.
Näidiskiri, mida ei ole saadetud
Võimalik sõnumimall on järgmine: „Tere. Kavandan Blog.ee jaoks teie blogi tutvustavat portreed. Huvi tekkis ühe teie avaliku postituse ja selle teema tõttu. Soovin enne kirjutamist küsida, kas oleksite valmis vastama mõnele küsimusele ning soovitama lugusid, millest teie blogi mõistmist alustada. Tsitaatide ja piltide kasutuse täpsustaksime eraldi. Kui te ei soovi osaleda, palun andke sellest teada; vastuse puudumist ma nõusolekuna ei käsitle.” See tekst on näidis. Enne päris kasutamist tuleb asendada üldine viide tegeliku loetud materjaliga ning lisada ainult need tingimused, mida väljaanne päriselt järgib. Siin ei ole kellelegi sõnumit saadetud ega nõusolekut saadud.
Küsi parandust faktidele, mitte kogu kontrolli loovutamist
Kui pakud autorile võimalust enne avaldamist faktid üle vaadata, selgita, mida see tähendab. Kas kontrollitakse nime, ajajoont ja tsitaatide täpsust või lubatakse ümber otsustada kogu loo käsitlus? Ebamäärane lubadus „saate kõik kinnitada” võib tekitada ootuse, mida toimetus hiljem ei soovi täita. Blog.ee varasem portree koostamise juhend eristab faktide kontrolli ja lõplikku toimetuslikku sõnastust. See on sama saidi varasem tööpõhimõtte selgitus, mitte väide ühegi praeguse koostöö kohta. Esimeses kirjas piisab lühikesest ausast raamistikust, et osapooled ei peaks töö lõpus avastama erinevaid arusaamu.
Väike palve võib saada parema vastuse
Autoril võib olla töö, pere ja blogi kõrval vähe aega. Kirja selgus aitab tal otsustada ilma kohustuseta kohe pikka elulugu koostada. Aitab.ee varasem lugu naabrilt abi küsimisest sobib siin sama projektivõrgustiku seotud lugemiseks: palve peaks olema konkreetne ja piiratud. Seos on suhtlusviisis, mitte portreede ajakirjanduslikus hindamises. Kui soovid ainult vastust, kas teema üldse sobib, siis küsi seda. Ära maskeeri ulatuslikku tasuta kaastööd „ühe väikese küsimuse” alla. Aus ajakulu kirjeldus näitab austust autori töö vastu ja aitab vältida pettumust mõlemal poolel.
Jäta ruumi ka keeldumisele
Kui autor ütleb ei, ei ole vaja hakata tõestama, miks portree oleks talle kasulik. Blog.ee enda portreepõhimõtte järgi ei avaldata keeldumise korral portreed. See ei ole siin üldine juriidiline väide kõigi tekstide kohta, vaid kirjeldatud toimetuslik piir. Kui vastus viibib, ära muuda vaikust lubaduseks. Mõistlik järelpäring võib mõnes suhtlusolukorras sobida, kuid pidev meeldetuletamine ei tee palvet vabatahtlikumaks. Samuti ei tohiks eravestluse keeldumist avaldada loo põneva lisana ilma eraldi aluseta. Autori valmisolek mitte osaleda on osa suhtluse tegelikust tulemusest, mitte takistus, mille peab iga hinnaga ümber pöörama.
Üks järgmine samm
Enne portree mustandi alustamist kirjuta enda jaoks kolm lauset: miks just see blogi, mida autorilt vajad ja kuidas tema vastuseid kasutada kavatsed. Kui need on arusaadavad, saab neist lühikese päringu. Kontrolli enne saatmist, et kontakt on autori enda pakutud ja sinu lubadused tegelikud. See artikkel ei anna nõusolekut ühegi inimese nimel ega kirjelda saadetud kirja. Ta aitab esimese sammu läbipaistvaks teha. Hea portree ei alga suurest väitest autori elu kohta, vaid piisavalt täpsest huvist tema avaldatud töö vastu ning valmisolekust küsida enne, kui oletused hakkavad faktide moodi kõlama.